1961 году в Гааге (Нидерланды) была подписана так называемая «Гаагская конвенция», отменяющая требование легализации иностранных официальных документов для целей упрощения процесса признания документов, выданных в иностранном государстве. Для Российской Федерации указанная конвенция вступила в силу 31 мая 1992 года.
Апостиль — это специальный штамп, который в соответствии с Гаагской конвенцией проставляется на официальных документах, не требует дальнейшего заверения или легализации и признается официальными органами всех государств-участников Конвенции.
В соответствии с Гаагской конвенцией апостиль проставляется на официальных документах, которые были совершены на территории одного из государств-участников конвенции и должны быть представлены на территории другого договаривающего государства.
К официальным документам Гаагская конвенция, в частности, относит:
- документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя;
- административные документы;
- нотариальные акты;
- официальные пометки, такие, как отметки о регистрации; визы, подтверждающие определенную дату; заверения подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса.
Однако, апостиль не проставляется на документах, совершенных дипломатическими или консульскими агентами, а также административных документах, имеющих прямое отношение к коммерческой деятельности или таможенной операции. В частности апостиль не может быть проставлен на доверенности на совершение сделок, перемещение товаров через границу, договоры (контракты) о поставке товаров и предоставлении услуг, о выполнении различных работ и расчетов по ним.
Аккредитованные в Российской Федерации консульства государств-участников Гаагской конвенции не проставляют апостиль и не должны осуществлять легализацию документов, составленных властями или при участии властей представляемого государства.
- органы юстиции администраций субъектов Российской Федерации – на документах, исходящих от подведомственных им органов и учреждений юстиции, а также на копиях документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке в тех же субъектах федерации;
- органы ЗАГС администраций субъектов Российской Федерации – на свидетельствах о регистрации актов гражданского состояния, исходящих от упомянутых органов, а также подведомственных им органов ЗАГС;
- отдел документально-справочной работы Комитета по делам архивов Российской Федерации – на документах, выдаваемых центральными государственными архивами Российской Федерации;
- архивные органы субъектов Российской Федерации – на документах, выдаваемых подведомственными им архивами;
- Управление делами Генеральной прокуратуры Российской Федерации – на документах, оформляемых по линии прокуратуры.
Нормативная база:
Австралия
Австрийская Республика
Княжество Андорра
Антигуа и Барбуда
Аргентинская Республика
Республика Армения
Багамские острова
Барбадос
Республика Белоруссия
Белиз
Королевство Бельгия
Республика Ботсвана
Республика Босния и Герцеговина
Государство Бруней — Даруссалам
Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии
Венгерская Республика
Республика Венесуэла
Федеративная Республика Германия
Греческая Республика
Государство Израиль
Ирландия
Королевство Испания
Итальянская Республика
Республика Кипр
Латвийская Республика
Королевство Лесото
Республика Либерия
Литовская Республика
Княжество Лихтенштейн
Великое Герцогство Люксембург
Республика Маврикий
Республика Македония
Республика Малави
Республика Мальта
Республика Маршалловы острова
Республика Казахстан
Мексиканские Соединенные штаты
Королевство Нидерландов
Королевство Норвегия
Республика Панама
Португальская Республика
Российская Федерация
Республика Эль-Сальвадор
Республика Сан-Марино
Сент-Китс и Невис
Свазиленд
Республика Сейшельские острова
Республика Словения
Соединенные Штаты Америки
Республика Суринам
Королевство Тонга
Турецкая Республика
Суверенная Демократическая Республика Фиджи
Финляндская Республика
Французская Республика
Республика Хорватия
Швейцарская Конфедерация
Королевство Швеция
Союзная Республика Югославия
Украина
Южно-Африканская Республика
Япония
В соответствии со статьей 13 Гаагской Конвенции, Правительство Великобритании сделало заявление о распространении действия Конвенции на следующие территории:
Джерси Бейлиуик Гернси
Остров Мен
Бермуды
Британская Антарктическая Территория *
Каймановы острова
Фолклендские острова
Гибралтар
Гонконг
Монтсеррат
Святая Елена **
Острова Терке и Кайкос
Виргинские острова
* В соответствии с соглашением между Правительствами Великобритании и Франции, действие Конвенции распространяется на Англо-Французский Кондоминиум Новые Гебриды.
** Королевство Нидерландs сделало заявление о распространении действия Конвенции на Нидерландские Антильские острова.
Список государств, с которыми Российская Федерация заключила договоры о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам:
Азербайджанская Республика
Республика Албания
Алжирская Народная Демократическая Республика
Республика Болгария
Республика Босния и Герцеговина (договор с бывшей СФРЮ)
Венгерская Республика
Социалистическая Республика Вьетнам
Греческая Республика
Республика Ирак
Итальянская Республика
Йеменская Республика (договор с бывшей НДРЙ)
Республика Кипр
Киргизская Республика
Китайская Народная Республика
Корейская Народно-демократическая Республика
Республика Куба
Латвийская Республика
Литовская Республика
Республика Македония (договор с бывшей СФРЮ)
Республика Молдова
Монголия
Республика Польша
Румыния
Словацкая Республика (договор с бывшей Чехословакией)
Республика Словения (договор с бывшей СФРЮ)
Тунисская Республика
Финляндская Республика
Республика Хорватия (договор с бывшей СФРЮ)
Чешская Республика (договор с бывшей Чехословакией)
Эстонская Республика
Союзная Республика Югославия (договор с бывшей СФРЮ)
Список государств-участников Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (подписана 22 января 1993 года в Минске)
Азербайджанская Республика
Республика Армения
Республика Белоруссия
Грузия
Республика Казахстан
Киргизская Республика
Республика Молдова
Российская Федерация
Туркменистан
Республика Таджикистан
Республика Узбекистан
Украина