•   Москва, Новый Арбат, 25, офис 4 
  •   +7(495) 605-29-54
  •   arbat25@list.ru

Легализация Российских документов для использования за границей

Предназначенные для использования за границей документы, составленные официальными органами Российской Федерации, должны быть легализованы, если иное не предусмотрено положениями международных договоров, отменяющих процедуру легализации, участниками которых являются Россия и государство, на территории которого эти документы будут использоваться.

Легализация российских документов для использования за границей обычно осуществляется по следующей схеме:

  1. нотариальное удостоверение копии документа, нотариально заверение верности его перевода на иностранный язык;
  2. Министерство юстиции Российской Федерации (Москва, Б.Каретный пер., 10) свидетельствует подлинность подписи и печати нотариуса;
  3. КД МИД России (Москва, 1-й Неопалимовский пер., 12, приемные часы с 10:00 до 13:00 и с 15:00 до 17:00), подтверждает подлинность печати Минюста России и подписи должностного лица.

После легализации в КД МИД России документы легализуются в консульстве того государства, где они будут использоваться. При этом иностранный консул подтверждает на основании имеющихся у него образцов подлинность подписи и печати уполномоченного сотрудника ДКС МИД России.

Российские документы легализуются, как правило, в нотариально заверенных копиях. Исключение составляют документы об образовании образца, установленного для использования за границей, которые легализуются в КД МИД России в подлинниках.

В копиях могут быть также легализованы документы, выданные на территории бывших союзных республик до декабря 1991 года.

Трудовые книжки, военные билеты и удостоверения личности не подлежат вывозу и пересылке за границу и в установленном порядке на легализацию ни в оригиналах, ни в копиях не принимаются. Документы, исходящие от российских юридических лиц, подлежат легализации при условии их государственной регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Например, устав акционерного общества легализуется в нотариально удостоверенной копии при условии, что данный документ зарегистрирован в российском государственном органе и на нем имеются соответствующие отметки и печати о регистрации. Сертификат соответствия продукции может быть легализован в нотариально удостоверенной копии, если он выдан уполномоченным на то государственным органом, но не самим производителем на собственную продукцию.

За совершение легализации в КД МИД России взимается государственная пошлина и сборы в счет возмещения фактических расходов.

Срок рассмотрения документов, представляемых на легализацию, составляет пять-семь рабочих дней.

Легализация иностранных документов для использования в Российской Федерации

Иностранные документы, предназначенные для использования в Российской Федерации, легализуются в российских консульствах за границей после легализации их в Министерстве иностранных дел либо ином уполномоченном на то официальном учреждении государства происхождения документа в порядке, предусмотренном законодательством этого государства.

Документы, составленные или надлежащим образом заверенные консульствами иностранных государств на территории Российской Федерации, легализуются в КД МИД России.

Отмена легализации

В соответствии с Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных документов, к которой Россия присоединилась 31 мая 1992 года, документы, предназначенные для представления в официальные органы государств-участников Конвенции, удостоверяются в особом упрощенном порядке. В таких случаях прохождение обычной легализационной «цепочки», заканчивающейся в посольствах (консульствах) государств, где документ будет использоваться, не требуется. Вместо этого уполномоченный орган государства, в котором документ был совершен, проставляется специальный штамп - апостиль.

Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступает должностное лицо, подписавшее документ, и подлинность печати и штампа, которыми он скреплен. Подпись, печать и штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого дополнительного заверения. Каждое государство-участник Гаагской конвенции само определяет и назначает органы, которым предоставляются полномочия на проставление апостиля.

Ряд двусторонних договоров о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенных Российской Федерацией, а также Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанная 22 января 1993 года в Минске государствами-членами СНГ, определяют порядок, в соответствии с которым документы, выданные официальными властями одной договаривающейся стороны, рассматриваются как официальные и пользуются на территории другой договаривающейся стороны доказательной силой официальных документов без какого-либо дополнительного удостоверения, то есть без легализации.

Образец

 

Перечень стран, с которыми Российская Федерация имеет двусторонние договоры о правовой помощи

№ п/п Страна Дата подписания договора Дата вступления в силу
1  Азербайджан  22 декабря 1992 г.  не вступил в силу
 Алжир  23 февраля 1982 г.  29 марта 1984 г.
 Болгария  19 февраля 1975 г.  19 января 1976 г.
4  Венгрия 15 июля 1958 г.
19 октября 1971 г.
  4 января 1959 г.
23 июня 1972 г.
5  Вьетнам  10 декабря 1981 г.  11 октября 1982 г.
6  Греция  21 мая 1981 г.  1 сентября 1982 г.
7  Ирак  22 июня 1973 г.  22 апреля 1974 г.
8  Италия  25 января 1979 г.  8 августа 1986 г.
9  Кипр  19 января 1984 г.  27 марта 1987 г.
10  Китай  19 июня 1992 г.  14 ноября 1993 г.
11  КНДР  16 декабря 1957 г.  5 марта 1958 г.
12  Куба  28 ноября 1984 г.  7 августа 1986 г.
13  Кыргызстан  14 сентября 1992 г.  25 февраля 1994 г.
14  Латвия  3 февраля 1993 г.  не вступил в силу
15  Литва  21 июля 1992 г.  21 января 1995 г.
16  Молдова  25 февраля 1993 г.  не вступил в силу
17  Монголия 23 сентября 1988 г. 12 ноября   1990 г.
18  Йеменская Республика 6 декабря 1985 г. 24 октября 1986 г.
19  Польша 28 декабря 1957 г.
23 января 1980 г.
8 июня 1958 г.
15 ноября 1980 г.
20  Румыния 3 апреля 1958 г. 19 сентября 1958 г.
21  Тунис 26 июня 1984 г. 13 июня 1986 г.
22  Финляндия 11 августа 1978 г. 9 августа 1980 г.
23  Чехословакия 12 августа 1982 г. 4 июня 1983 г.
24  Эстония 26 января 1993 г. не вступил в силу
25  Союзная Республика Югославия 24 февраля 1962 г. 26 мая 1963 г.

Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенная в г.Минске в 1993 г. на настоящий момент вступила в силу для следующих государств:

Азербайджан 
Белоруссия
Киргизия
Россия
Казахстан
Туркмения

Армения
Грузия
Молдавия
Таджикистан
Узбекистан
Украина

Связь с нами

Рассылка

Подписавшись вы будете получать последние новости от нас.